Passo a passo do AIDF
(Autoriação de Impressão de Documento Fiscal)

Histórico de AIDF

• Utilize esta opção para o cadastro da ÚLTIMA AIDF de cada modelo, série, e subsérie se houver, relativa ao impresso fiscal utilizado (ou em uso) pelo estabelecimento.
  
  Figura 2
• Nesta primeira tela (figura 2), digite as informações solicitadas e clique em “Requisitar” para dar andamento.
• Mesmo que tenha respondido “Sim” à pergunta, no cadastro de histórico não será necessário indicar quais são os estabelecimentos usuários dos impressos
• Para efetuar o primeiro pedido eletrônico de AIDF é obrigatório efetuar o cadastro de histórico e efetuar a declaração de encerramento do histórico
• Após declarado o encerramento ou a inexistência de histórico, somente o Posto Fiscal poderá alterá-lo mediante requerimento do contribuinte
• A seqüência da numeração dos impressos fiscais objetos de pedido de AIDF será calculada a partir da numeração informada no cadastro de histórico.
  
  Figura 3
• As informações para preenchimento do formulário deverão ser extraídas da AIDF em papel.
• Repita o processo até que tenha sido cadastrada a última AIDF de cada modelo, série, e subsérie se houver.
• Preencha as informações nesta tela, confira na tela seguinte e na última tela imprima o comprovante de cadastro de histórico.
• IMPORTANTE:
  Ver no ANEXO 1 – regras e combinações do sistema relativas aos modelos de documentos fiscais aplicáveis ao pedido de AIDF e ao cadastro de histórico.

Encerramento de Histórico

• Utilize esta opção efetuar a Declaração de Encerramento ou Inexistência de Histórico.
• O sistema apresenta a declaração de acordo com o histórico cadastrado no sistema.
  
  Figura 4
• Se houver AIDFs cadastradas nos histórico (figura 4), apresenta a “Declaração de Encerramento de Histórico”.
  
  Figura 5
• Se não houver AIDFs cadastradas nos histórico (figura 5), apresenta a “Declaração de Inexistência de Histórico”. 3.1.3 Pedido de AIDF Clique na opção Pedido AIDF disponível no menu (figura 1) para iniciar a operação.
  
  Figura 6
• Preencha ou selecione os campos da tela inicial do formulário do pedido de AIDF.
• O sistema efetuará automaticamente algumas verificações, que poderão impedir o andamento do pedido até que sejam sanadas. As principais verificações são:
• Se a gráfica indicada está credenciada para produzir o tipo de impresso selecionado;
• Se o contribuinte está regular perante o Fisco, inclusive quanto a entrega de GUIA e Declaração do Simples;
• Se o contribuinte já efetuou a “Declaração de encerramento ou inexistência de histórico”. É obrigatório efetuar a declaração antes do primeiro pedido de
  AIDF;
• Caso o processo de emissão selecionado tenha sido “Eletrônico”, o sistema apresenta na tela seguinte para seleção somente os modelos de documentos fiscais que já possuam previamente o Pedido ELETRÔNICO de Uso de SEPD – Sistema Eletrônico de Processamento de Dados;
• Caso o pedido de AIDF seja para impressos que serão utilizados para mais de 1 (um) estabelecimento, o sistema obrigará o contribuinte a FORMAÇÃO DE GRUPO antes do pedido de AIDF.
  
  
  (figura 7)
  
• Selecione o modelo desejado, a série, e subsérie se houver.
• Os modelos de documentos fiscais disponíveis para o contribuinte no formulário eletrônico variam em função do grupo da CNAE-Classificação de  Atividade Econômica, da CNAE ou da CNAE - Fiscal específica do contribuinte, de acordo com o Anexo 2; AIDF ELETRÔNICA
• Os campos “série” e “subsérie” são personalizados de acordo com as regras aplicáveis aos modelos de documentos fiscais (Anexo 1) e com o cadastro de histórico do contribuinte.
• Pedido de AIDF normal (uso dos impressos fiscais exclusivamente pelo estabelecimento solicitante)
  
  (figura 8)
  
• Preencha a quantidade de impressos fiscais desejada.
• O sistema preenche automaticamente o campo “quantidade de vias” pelaquantidade padrão, que pode ser modificada de acordo com asnecessidades do contribuinte.
• Selecione as “Observações” aplicáveis ao pedido de AIDF.
• Na tela seguinte confira atentamente se todas as informações constantes do formulário eletrônico correspondem ao preenchido e escolhido nas telas anteriores.
• Na última tela imprima o comprovante de Pedido de AIDF.
• Pedido de AIDF centralizado (uso dos impressos fiscais pelos estabelecimentos participantes do grupo)
  
  
  (figura 9)
  
• Preencha a quantidade de impressos fiscais desejada.
• No quadro “Grupo Distribuição” distribua os impressos fiscais entre os estabelecimentos participantes do grupo, informando a quantidade atribuída a cada estabelecimento e a seqüência inicial (não é obrigatória a distribuição para todos os estabelecimentos).
• As três observações relativas aos campos que serão impressos pelo Sistema Eletrônico de Processamento de Dados do contribuinte são automaticamente selecionadas pelo sistema.
• O sistema preenche automaticamente o campo “quantidade de vias” pela quantidade padrão, que pode ser modificada de acordo com as necessidades do contribuinte.
• Selecione as demais “Observações” aplicáveis ao pedido de AIDF.
• Na tela seguinte confira atentamente se todas as informações constantes do formulário eletrônico correspondem ao preenchido e escolhido nas telas anteriores.
• Na última tela imprima o comprovante de Pedido de AIDF.

IMPORTANTE

• Acompanhe o andamento de seu pedido de AIDF por meio da opção CONSULTA: Pedido AIDF ;
• O Fisco poderá autorizar a AIDF com proposta de redução da quantidade de impressos solicitados. Caso isso ocorra o contribuinte poderá concordar com a redução proposta, reduzir ainda mais a quantidade proposta pelo Fisco, ou rejeitar o pedido de AIDF, por meio da opção CONSULTA: Pedido AIDF , ou ainda comparecer no Posto Fiscal de sua jurisdição para esclarecimentos;
• O número da AIDF só é gerado quando a gráfica dar o aceite no pedido de AIDF por meio da opção CONFIRMAÇÃO: Confecção de AIDF .
• O pedido de AIDF de contribuinte enquadrado no SIMPLES PALISTA será homologado automaticamente pelo sistema.